Assistant(e) de direction et d'administration
New Cairo,
Egypt
Intro
Qui nous sommes
MOAR IT est une société de services informatiques basée à New Cairo, travaillant avec des clients francophones en France et dans la région MENA. Nous concevons et exploitons des infrastructures, des solutions de cybersécurité et des logiciels pour des organisations qui comptent sur nous pour assurer leur continuité de service, en toute fiabilité et sécurité.
Notre équipe compte entre 6 et 15 personnes. L'atmosphère est structurée mais dynamique : les choses avancent vite, les priorités évoluent, et chacun est attendu sur sa capacité à prendre ses responsabilités.
Pourquoi ce poste existe
À mesure que nous grandissons, la charge opérationnelle et administrative pesant sur notre directeur général et notre responsable d'agence est devenue un frein. Nous avons besoin d'une personne pour la prendre entièrement en charge, afin qu'ils puissent se concentrer sur les clients, la stratégie et l'équipe.
C'est l'objet de ce poste. Et parce que nous le construisons de zéro, la personne recrutée contribuera à en définir les contours.
Une journée type
À quoi ressemble votre semaine concrètement
Le lundi matin, vous ouvrez vos listes de tâches et identifiez ce qui est en retard avant l'appel de 9h de notre directeur. Vous signalez deux points nécessitant une décision et envoyez un bref compte rendu à notre responsable. À 10h, vous avez confirmé trois entretiens de recrutement pour la semaine et envoyé un message d'attente à deux candidats en attente de retour.
Le mardi, un nouveau collaborateur prend ses fonctions. Vous avez préparé la liste d'intégration en amont : le poste de travail est prêt, les accès aux outils sont configurés, et le message d'accueil est parti vendredi. Vous consacrez 30 minutes à lui faire découvrir les locaux et à vous assurer qu'il dispose de tout ce dont il a besoin.
Le mercredi, notre responsable a besoin d'un courrier formel rédigé en français pour un partenaire client. Vous vous en chargez, le relisez et l'envoyez sous la bonne signature. Dans l'après-midi, vous relancez un fournisseur pour un devis de fournitures de bureau et mettez à jour le registre du matériel.
Le jeudi et le vendredi varient : un avenant à préparer, une absence à enregistrer, un suivi de recrutement à actualiser.
Aucune semaine ne ressemble à la précédente, et c'est exactement ce que vous aimez.
Responsabilités
Executive Support
- Gérer les agendas et la planification
- Rédiger et envoyer des courriers formels en français et en anglais
- Préparer les supports de réunion et assurer le suivi des actions
- Organiser les déplacements selon les besoins
Office & Operations
- Assurer le fonctionnement quotidien des locaux
- Gérer les fournisseurs, les fournitures et le parc matériel
- Coordonner la logistique d'accueil des nouveaux collaborateurs
- Assurer la liaison avec la gestion de l'immeuble et les prestataires locaux
HR Coordination
- Piloter l'intégralité du processus de recrutement
- Gérer toutes les communications avec les candidats
- Tenir à jour les dossiers des salariés, les contrats et les documents administratifs
- Suivre les congés et les absences, et signaler les anomalies
- Coordonner les évaluations de période d'essai et les éléments variables de paie
Profil recherché
Ce dont nous avons besoin
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- 2 à 4 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, coordinateur(-trice) ou dans un rôle administratif similaire
- Formation en gestion, administration des entreprises ou équivalent
- Sens de l'organisation, discrétion et proactivité
- Poste en présentiel à New Cairo
Ce qui fera la différence
- Arabophone
- Expérience en administration RH ou en recrutement
- Expérience dans un environnement technologique ou informatique
- À l'aise avec les outils numériques de productivité
- Expérience auprès de dirigeants
What you get
Un poste à périmètre réel, pas un simple rôle de support. Vous travaillerez directement avec les décideurs, et votre travail aura un impact visible sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vous intégrerez une petite équipe internationale travaillant sur des projets techniquement intéressants pour des clients francophones. L'environnement est suffisamment structuré pour avancer efficacement, et suffisamment souple pour s'adapter lorsque les priorités changent.
Nous utilisons des outils modernes, et nous n'organisons pas de réunions inutiles.
How we hire
Postulez directement sur cette page.
Chaque candidature reçoit une réponse, sans exception.
30 à 45 minutes, pour mieux comprendre votre parcours et votre façon de travailler.
30 minutes, axé sur l'adéquation au poste et les attentes mutuelles.
Dans la semaine suivant le deuxième entretien.